על מנת שניתן יהיה לבצע הזמנת רכש מספק, יש להוסיף תחילה את הספק לרשימת הספקים בתוכנה.
כדי להוסיף ספק יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית פרו להיכנס למעלה אל התפריט “הגדרות”> “נתוני תשתית” > להצביע על “שותפים עסקיים” > ולבחור “ספקים/יצרנים/יבואנים”:
2. נפתח המסך “ספקים/יצרנים/יבואנים” בלשונית “ספקים”:
אם אין עדיין ספקים ברשימה, המסך ייפתח באופן אוטומטי במצב “הוספה”, מוכן לקליטת ספק חדש.
אם כבר יש ספקים ברשימה, על מנת להוסיף ספק חדש יש לעבור תחילה למצב “הוספה”, באחת מהדרכים הבאות:
(1) לבחור ברשימה הנפתחת של מצבי העריכה ב”מצב הוספה”:
(2) אפשרות נוספת לעבור למצב “הוספה” היא ללחוץ על הכפתור “הוספה” בסרגל הכלים:
(3) לחילופין, אפשר גם לעמוד על אחד הספקים הקיימים ברשימה, ללחוץ לחיצה ימנית בעכבר ולבחור “הוספה” מהתפריט:
3. לאחר שעוברים למצב “הוספה” נוצרת שורה חדשה לקליטת רשומה חדשה של ספק. יש למלא את פרטי הספק החדש:
3.1 בעמודה “עיסוק” לבחור בעיסוק המתאים לספק מהרשימה הנפתחת. (ניתן להוסיף עיסוקים בלשונית “עיסוקים”).
3.2 בעמודה “שם” להקליד את שם הספק.
3.3 בעמודה “תנאי תשלום” לבחור את תנאי התשלום של הספק מתוך הרשימה הנפתחת. (ניתן להוסיף תנאי תשלום דרך “נתוני תשתית” > “שותפים עסקיים” > “תנאי תשלום”).
3.4 בעמודה “זהוי ח.פ” להקליד את מספר הח.פ. של הספק. זהו שדה חובה.
3.5 שאר השדות, איש קשר, טלפון וכו’ הם אופציונליים, ניתן להזין בהם נתונים או להשאירם ריקים.
4. הנה כך נראית רשומה של ספק חדש לאחר מילוי הפרטים:
5. לסיום קליטת הרשומה של הספק החדש לתוך מסד הנתונים, ללחוץ למעלה על הכפתור “אישור עדכון” (הכפתור עם ציור הדיסקט):
מותאם למהדורה 4.41.1 בנארית בענן
הבא: הזנת נתוני תשתית – הוספת פריטים למחירון ספק
הקודם: הזנת נתוני תשתית – הוספת אתרים ומבנים